Onze software maakt het eenvoudig zelf adressen aan uw adressenbestand toe te voegen. In uw adressenbestand kunt u verschillende lijsten [categorieën] aanmaken. Ook het nasturen van een nieuwsbrief behoort tot onze mogelijkheden. De gegevens van uw contactpersonen worden gegroepeerd. Hierdoor kunt u elektronische nieuwsbrieven sturen aan bijvoorbeeld alle bedrijven die langer dan vijf jaar bestaan.
Om verschillende redenen kan een verstuurde nieuwsbrief terugkomen [bounce genoemd]. Een softbounce is een nieuwsbrief die niet tijdelijk niet verstuurd kan worden. Dit bijvoorbeeld door een tijdelijk serverprobleem, of een te volle mailbox. Deze contactpersonen kunt u een elektronische nieuwsbrief nazenden, of bij een volgende mailing weer meenemen in de adressenlijst. Een hardbounce is een elektronische nieuwsbrief die niet verstuurd kan worden omdat het e-mailadres onjuist is of niet meer bestaat. Binnen onze software kunt u aangeven dat deze e-mailadressen bij een volgende mailing niet meer meegenomen mogen worden. Elk bedrijf moet, bij het versturen van een nieuwsbrief, rekening houden met 10% bounce.